BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du stå i spidsen for den tekniske side af forvaltningen og repræsentere Forsvarsministeriets Personalestyrelse i udvikling af IT løsninger inden for HR? Vil du være chef for dygtige og engagerede medarbejdere, som dagligt driver og udvikler HR-moduler, som anvendes af hele ministerområdet?
Så er du den person, vi søger til jobbet!
Om os
SAP HR sektionen indgår i Center for service, der består af 75 civile og militære medarbejdere, og er organiseret i fem underliggende sektioner og to partnerenheder. Centeret er ansvarlig for en række administrative og uddannelsesmæssige opgaver, både internt i styrelsen og på tværs af hele ministerområdet.
”Vi er en velfungerende sektion, som håber, at vores næste chef vil fortsætte med at sætte retning for vores specialers arbejde samtidig med, at han/hun har fokus på vores trivsel. Heidi, SAP HR sektionen”
Centeret er præget af en uformel omgangstone og vægter trivsel og sammenhold højt. Der er mulighed for fleksibel tilrettelæggelse af arbejdsdagen og aftale hjemmearbejde.
Om stillingen
Du bliver chef med personaleansvar for sektionens 17 medarbejdere, som besidder stor erfaring og en dyb faglighed.
Videndeling og gensidig støtte og sparring indgår som en naturlig del af samarbejdet i sektionen.
Sektionen varetager brugerstøtte, udvikling af og uddannelse i HR-modulerne, som omfatter tidsstyring, personaleadministration og arrangementsstyring. Hertil har sektionen ansvar for rolletildeling og brugeradministration i vores interne system (DeMars) og støtter med proceskortlægning og støtte til IT projekter.
SAP HR har en meget stor kontaktflade til alle myndigheder inden for ministerområdet og driver et netværk for tidsadministratorer, hvor der udveksles erfaringer på tværs af myndighederne. Hertil samarbejder sektionen med øvrige centre i Personalestyrelsen og Cyberdivisionen under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, der er IT leverandør for drift og udvikling af tidsstyringssystemet og de øvrige HR-moduler.
Du er ansvarlig for at;
• Sektionen løser sine opgaver og leverer drift og udvikling af HR-modulerne i DeMars.
• Sikre trivsel og arbejdsglæde for sektionens medarbejdere.
• Opretholde et tæt og tillidsfuldt samarbejde mellem SAP HR sektionen og brugerne af HR-modulerne for at understøtte Personalestyrelsens målsætning om at levere vedkommende og relevant HR.
• Opretholde et tæt samarbejde med særlig Center for overenskomst ved Personalestyrelsen og Cyberdivisionen under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, med henblik på at drive og videreudvikle tidsstyringssystemet, så det opleves relevant og tidssvarende for brugerne.
Afhængig af kompetencer, erfaring og interesse vil du kunne blive involveret i andre relevante HR-projekter ved Personalestyrelsen fx i forbindelse med forligsimplementering.
Du kommer til at indgå i kredsen af sektionschefer i Center for service med reference til kontorchef Gorm Egebjerg Kristensen.
Om dig
Du har en relevant videregående akademisk uddannelse eller er kontoruddannet, det vigtigste er at du har erfaring med personaleledelse.
For at lykkes i stillingen er det desuden vigtigt, at du;
• Har lyst til at lede og motivere dine medarbejdere,
• kan skabe trivsel og arbejdsglæde,
• er god til at lytte og klar til at gå i dialog med medarbejdere og samarbejdspartnere,
• kan sætte retning for sektionens opgaveløsning og få opgaverne i mål,
• har en veludviklet proces- og interessentforståelse, herunder er god til at samarbejde, så alle føler ejerskab,
• kan opbygge viden inden for tidsstyring, projektstyring og overenskomster,
• finder det naturligt at sætte brugerne i centrum og skabe løsninger, der giver værdi for dem.
Du har lyst til at udvikle og er en holdspiller, der går op i at skabe og vedligeholde gode relationer.
Du er god til at bevare overblikket og er samtidig bevidst om at have fokus på detaljen.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til SAP eller tilsvarende ERP system og også gerne samarbejde med IT leverandører, men det er ikke et krav.
Vi lægger stor vægt på ledelsesudvikling, så du vil også få gode muligheder for at bygge videre på dine ledelseskompetencer.
Ansættelsesvilkår
Afhængig af din baggrund bliver du ansat og aflønnet i henhold til enhver tid gældende Akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i Staten(AC).
Eller overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere(HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Afhængig af dine kvalifikationer, vil der være mulighed for at forhandle et kvalifikationstillæg. Til ansættelsen er der tilknyttet en attraktiv fuld arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat under Forsvarsministeriets område, er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
KONTAKT OG ANSØGNING
Har du fået lyst til at høre mere om stillingen kan du kontakte kontorchef Gorm Egebjerg Kristensen 32665011 eller nuværende stillingsindehaver major Brian Kæmpe Berthelsen 51207723.
Har du spørgsmål til løn- eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse HR-konsulent, Agrin Safari, på telefon 72819133.
Ansøgningsfristen er den 6. august 2023, og vi forventer at afholde samtaler i uge 33-34. Stillingen er til besættelse per 1. september 2023 eller snarest derefter.
For at kunne komme i betragtning, anmodes du om at vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Personalestyrelse
Vi rekrutterer og fastholder kompetente ansatte til mere end 40 uddannelser og 20.000 stillinger for Danmarks sikkerhed, og vi yder en helt særlig indsats over for vores veteraner og deres familier. Vores verden drejer sig om den operative kerneopgave, og vi understøtter alle lige fra den værnepligtige til forsvarsministeren.
Vi har et stærkt tværfagligt HR-miljø med fokus på udvikling. Når den operative virkelighed ændrer sig, gør vi det samme. Det kræver mere end almindelig HR.
Vi har hovedsæde i Ballerup med decentrale partnerelementer og rekrutteringscentre rundt om i hele landet
Læs mere om Forsvarsministeriets Personalestyrelse som arbejdsplads på www.forpers.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Høje-Taastrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Forsvarsministeriets Personalestyrelse, Lautruphøj 8, 2750 Ballerup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 06-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1236&ProjectId=184048&DepartmentId=18959&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5857766