Er du en stærk facilitator og kommunikatør, der trives med at formidle komplekse budskaber og skabe stærke samarbejdsrelationer? Vil du arbejde tæt på ledelsen i en styrelse, der opererer på tværs af Skatteministeriet, og spille en central rolle i at engagere og understøtte en bred vifte af interessenter? Motiveres du af at drive processer, facilitere møder samt udvikle skarpe beslutningsoplæg og beredskabsinitiativer? Så se med her.
Dit kontor
Du bliver en del af kontoret Facility, Sikkerhed og Arbejdsmiljø i Administrations- og Servicestyrelsen, som består af 30 engagerede medarbejdere. Vi løser en bred vifte af opgaver i egen styrelse og i hele Skatteministeriets koncern. Disse omfatter bl.a. beredskab, fysisk sikkerhed, risikostyring, intern kvalitetskontrol, facility management og arbejdsmiljø.
Du kommer til at indgå i et dygtigt og ambitiøst kontor, hvor løbende sparring, videndeling, hjælpsomhed og åbenhed er prioriteret højt. Desuden er vi et kontor, der lægger vægt på, at det skal være sjovt at gå på arbejde, hvorfor grin og godt humør er en fast del af dagligdagen – også når der er travlt.
Du må forvente, at der kan komme perioder med travlhed, hvor der vil være behov for fleksibilitet med arbejdstiden, ligesom der vil forekomme mindre rejseaktivitet internt i Danmark.
Dine opgaver
Du vil primært skulle bidrage med at løse opgaver inden for beredskab og krisestyring. Det vil bl.a. omfatte:
- Udvikling af strategier og analyser
- Intern kommunikation om beredskab, krisestyring og sikkerhed
- Facilitering af øvelser og workshops
- Koordinering af tværgående opgaver i koncernen
Du vil desuden skulle bidrage til kontorets øvrige opgaveløsning, herunder særligt opgaver inden for risikostyring og fysisk sikkerhed, hvor fokus bl.a. kan være kortlægning af arbejdsgange, optimering af processer og implementering af forebyggende initiativer og mitigerende tiltag.
Du kommer til at løse dine opgaver i tæt samarbejde med kollegaer i kontoret samt andre kontorer i styrelsen – også på tværs af fagligheder.
Om dig
Du tager ansvar for, at dine og teamets opgaver kommer helt i mål. Du kommer til os med en skarp analytisk sans, gode formidlingsevner og erfaring med udviklingsopgaver og ledelsesbetjening.
Det er vigtigt for opgaveløsningen, at du forstår at formulere dig klart og tydeligt på skrift og at formidle kompliceret stof, så det er let forståeligt både mundtligt og skriftligt.
Du skal trives med at være i en organisation, hvor tempoet skifter, og processer af og til kan være komplicerede. Som person er du nysgerrig, åben og god til at skabe relationer. Du tager udfordringen op og finder det spændende, når løsningen ikke ligger lige for, og processen ikke er tydelig på forhånd. Du har øje for de små detaljer og forbedringer, men du kan også bevare overblikket og det gode humør – selv når det går stærkt.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbeviser bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest den 4. marts 2025 kl. 12.00. Spørgsmål besvares gerne af funktionsleder Henning Møller Christensen på telefon 72 37 15 07.
Vi forventer at holde 1. samtaler d. 6. og 7. marts samt 2. samtaler d. 14. og 17. marts.
Der kan evt. indgå en personprofilanalyse og en logiktest i rekrutteringsprocessen. Tiltrædelse pr. 1. maj 2025 eller efter aftale.
Der vil blive indhentet straffeattest og referencer i forbindelse med ansættelse.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Engelholm Alle 1, 2630 Taastrup.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Høje-Taastrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Taastrup, Engelholm Alle 1, Engelholm Alle, 2630 Taastrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-03-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/06de1c00-0ed9-48c6-b4da-4db3d66c24bc
