BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Du bliver en del af sekretariatet, som er hjertet i Borgerskolen og skolens daglige omdrejningspunkt. Det er dagligt besøgt af elever og lærere, som påskønner samarbejdet. Der er altid god stemning og godt humør i sekretariatet samt fokus på at skabe tid til ro og prioritere fordybelse.
Du indgår i et tæt samarbejde med skolernes ledelsesteam, hvor du er solid sparringspartner og bringer din faglighed i spil, så vi sammen skaber et professionelt samarbejde om drift og udvikling af Borgerskolen.
Du deltager med administrationsteamet og hele skoleledelsen i faste ugemøder, hvor stort og småt vendes og fastlægges.
Sekretariatet består af sekretariatslederen og 2 medarbejdere, som har et godt og givtigt samarbejde, tager stort ansvar og arbejder selvstændigt med opgaverne. Det er et fagligt dygtigt sekretariat, og den daglige drift og administration af skolen kører rigtig godt.
skolens arbejde med skoleårets planlægning, skemaer, personaleadministration, kommunikation, relationer og den almindelige drift.
I sekretariatet arbejder du bl.a. med:
Skoleårets planlægning:
- Skemaer, lektioner, ferier, lønfiler, diverse indberetninger til UBM mv.
Daglig drift:
- Vikardækning, indberetning af sygemeldinger, ferie, barsel mv.
Fælles sekretariatsopgaver:
- Telefonbetjening, akutte elev- og forældrehenvendelser, samarbejde med skolens tekniske serviceteam og daglige ad hoc-opgaver
Borgerskolen er en god skole. Du vil opleve glade børn, interesserede forældre samt engagerede og kompetente medarbejdere og ledere, der har det rigtig godt sammen.
Jobbet er for dig, der:
- Har administrativ tilgang til opgaverne
- Hurtigt danner et overblik
- Er struktureret
- Er tydelig og udtryksfuld i din kommunikation
- Er god til at bedømme, hvornår det vil være konstruktivt at kommunikere ud fra situationen
- har erfaring med den daglige drift af en skole
- Kan lide at være på en skole og har lyst til at være en del af skolens hverdag
Vi lægger vægt på at du har erfaring med:
- TRIO
- SD
- Substy
Borgerskolen rummer knapt 850 skønne børn og ca. 145 ansatte. Skolen ligger i gåafstand fra Taastrup station og med bus lige udenfor døren.
Yderligere oplysninger
Stillingen er på 35 timer og med ansættelse pr. 1. november 2023. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst samt principper om ny løn. I
forbindelse med ansættelse indhentes der referencer samen med straffe- og børneattest.
Ansøgningsfrist den 24. september
Samtaler afholdes i uge 39.
Vil vide mere om jobbet, er du meget velkommen til at ringe til vores sekretariatsleder Birgit Saxe Olsen på 43 35 21 61.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Høje-Taastrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Høje-Taastrup Kommune, Magdavænget 4, 2630 Taastrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://htk.career.emply.com/ad/skolesekretaer-til-borgerskolen/qml27i/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5896462
