Kontorelever til DSBs hovedkontor

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Forestil dig en elevplads, som vil åbne døren for dig til en bred vifte af jobs, og hvor du kan udvikle dig både fagligt og personligt.

Vi søger 10 kontorelever til vores hovedkontor i Høje Taastrup med start 1. februar 2024.

Lidt om DSB og kontorelever

• DSB vandt sidste år prisen som Årets Elevplads for HK Hovedstaden
• Vi har høj medarbejdertrivsel – særligt inden for ledelse, kollegaskab og meningsfuldt arbejde
• Vores kontorelevers alder strækker sig fra 18 til +50 år

Som kontorelev i DSB vokser jeg hver dag - både fagligt og personligt. Dagene er ikke ens, og der er mange spændende opgaver.

Med tiden har jeg fået ansvar for forskellige opgaver, det gør min arbejdsdag spændende. Derudover har jeg nogle gode kollegaer, som er hjælpsomme og som altid møder mig med et smil”, fortæller Karoline, som har fået fast job som projektkoordinator i DSB 7-Eleven, efter hun blev færdig som kontorelev i HR.

Hvem bliver dine kollegaer – og hvad kommer du til at lave? Lige nu leder vi efter kontorelever til disse afdelinger

• Økonomi
• Planlægning
• Personligt Salg og Kundeservice
• HR Services & Compensation (løn og administration)
• Driftsstøtte & Udvikling
• IT
• eCommerce (e-handel)
• DSB Erhverv (salg til virksomheder)
• HR Udvikling
  

Din arbejdsdag vil bestå af

• Samarbejde med kolleger i din afdeling
• Koordination, planlægning og opfølgning på dine egne opgaver
• Ansvar for særlige områder - i takt med at du udvikler dig
  

Du bliver en del af et fællesskab med de andre kontorelever med planlagte aktiviteter, ekskursioner, workshops og videndeling.

Hvad kan du blive bagefter? Som kontorelev hos DSB bliver du en del af teamet, og vi regner med dig og din indsats.

For dig betyder det, at du kommer til at lære en masse og udvikle dig både fagligt og personligt.

Du bliver klædt på til at kunne træde ind i jobs som fx kunderådgiver, økonomiassistent, administrativ koordinator, HR-konsulent, projektkoordinator, programplanlægger, document controller, driftskoordinator og meget mere.

Hvem er du? Som person kan du nok genkende dig selv i nogle af følgende udsagn

• Jeg kan lide at fordybe mig i detaljer for at sikre en god kvalitet
• Jeg vil gerne give en god service
• Jeg stiller spørgsmål, tager initiativer og holder det, jeg lover
• Jeg er klar til at udvikle mig selv sammen med mine kollegaer
  

Rent fagligt ser vi gerne, at du

• kan formulere dig på dansk – både mundtligt og skriftligt
• kender til Microsoft Office og gerne vil lære at bruge nye IT-værktøjer
  

Du behøver ikke kun at have 10 og 12-taller. Det vigtigste er, at du har en positiv indstilling og en vilje til at lære nyt – fortæller Simon, som er rekrutteringspartner.

De formelle krav til dig som kontorelev Inden praktikperioden starter, skal du have et bevis fra en af disse ungdomsuddannelser

• EUX Grundforløb 2 med speciale inden for kontor (20 uger)
• HHX
• STX, HTX, HF med et 5 ugers EUS-forløb inden for kontor
  

Læs mere om adgangskrav og elevforløb på Uddannelsesnævnet.dk

Du har gode arbejdsforhold som kontorelev i DSB Vi tilbyder dig et hovedforløb på op til 2 år, hvor du veksler mellem praktikperioder hos os og de skoleophold, som uddannelsen kræver.

Din ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokostpause.

Hvad tilbyder DSB ellers? Nogle af vores personalegoder er

• Gratis transport med DSB
• Fleksible arbejdstider
• Træning i DSB’s eget fitnesscenter og PureGym
• Pension og sundhedsforsikring
• Frokostordning og mulighed for at købe mad med hjem
  

Læs mere her om personalegoder og om DSB som arbejdsplads.

Hvordan søger du? Ansøgningsfrist er d. 22. oktober 2023 - ansættelsesstart d. 1. februar 2024

Inden du søger jobbet

• Læs beskrivelserne af de afdelinger, som søger kontorelever (nedenfor)
• Overvej, hvilke to afdelinger, du bedst ser dig selv i
  

I ansøgningsskemaet beder vi dig om at

• uploade eksamens- eller grundforløbsbevis
• besvare nogle spørgsmål - både om din erfaring og om din motivation for at søge ind som kontorelev i DSB
  

Du får også mulighed for at optage en kort video af dig selv (max. 1½ min.).

Læs om de forskellige afdelinger og udvælg to Du vil hovedsagelig blive kontaktet af de afdelinger, som du har valgt.

Men tag det som en positiv overraskelse, hvis du alligevel får en henvendelse fra en af de andre.

Her kommer otte appetitvækkere fra de afdelinger, som er på udkig efter elever.

Økonomi (for dig, der er økonomielev)

• Kan du lide at arbejde med tal?
• Vil du overføre din studieviden om regnskab og økonomi til praksis?
  

Som kontorelev i Økonomi kommer du rundt i alle vores regnskabsafdelinger og får indsigt i regnskabsprocesser, kontroller, skat, moms, compliance, kreditor- og debitorbogholderi, finans og forsikring.

Du får en god forståelse for hele flowet i et regnskab, fra indkøb og faktura til bogføring, kontering og betaling. Og du får lov til at være med til månedsafslutninger, årsluk, årsrapporter og budgetter.

Du er 2-6 måneder i hver afdeling. Det giver dig en bred kontaktflade i hele Økonomi. Du får også et kortere besøg i både Indkøbsafdelingen og Togdriften.

Vi er som regel 4-5 økonomielever ad gangen - i forskellige faser af uddannelsen. Der er et godt netværk indbyrdes i Økonomi og med de andre kontorelever i resten af DSB. Både socialt med frokostaftaler og fagligt med planlagte netværksmøder.

Dine opgaver dækker bl.a.

• Stamdata, bogføring og regnskab
• Økonomistyring og controlling
• Budgettering
• Analyser og prognoser
  

Du får indsigt i IT-værktøjer som SAP, Excel og Business Intelligence (rapportering).

Det bedste ved at være økonomielev i DSB er, at det er så alsidigt; fra rutineopgaver og tastearbejde til projektarbejde, analyser og mødedeltagelse. Der er åbenhed over for flyvske idéer og til at tænke ud af boksen, fortæller Anette, én af vores nuværende økonomielever.

Planlægning Er du nysgerrig efter at lære, hvordan vi lægger de planer, der får togene ud at køre?

Hos os får du god indsigt i logistik. Du kommer til at arbejde med hele processen for planlægning af bl.a. køreplan og togvogne.

Du vil desuden deltage i et stort projekt, der skal optimere vores planlægning, og komme til at arbejde med administrative opgaver inden for projektstyring, processer og forandringsledelse.

Din dagligdag bliver en variation af selvstændige opgaver og samarbejde med fagligt dygtige og detaljeorienterede kollegaer.

Med på rejsen får du følgeskab af vores 2. årselev.

Hvad kommer du til at lære?

• Logistikken bag planlægning af køreplan og tog
• De administrative arbejdsgange i et projekt
• Kommunikation med mange forskellige samarbejdspartnere
• Samarbejde på tværs af forskellige afdelinger
• Koordinering af arbejdsopgaver med kollegaer
  

Eksempler på daglige opgaver, som du vil blive oplært i

• Planlægning af togvogne
• Opfølgning på risici, økonomi, tidsplaner m.m.
• Udarbejdelse af rapporter og andre skriftlige dokumenter
• Skrive artikler og udgive dem på vores intranet
• Planlægge, deltage i og følge op på møder og seminarer
• Udarbejde, håndtere og forbedre processer
• Udarbejde skriftlige præsentationer og uddannelsesmateriale
• Deltage i sikkerhedskontroller

Personligt Salg og Kundeservice Vil du støtte og vejlede vores kunder, når de oplever problemer før, under og efter rejsen?

Hos os vil du løse administrative opgaver for at opfylde vores kunders behov, så de fortsat kan rejse sikkert og bæredygtigt med os.

Du vil du få en rigtig god indsigt i

• hvordan vi skriver med vores kunder
• hvilke processer de forskellige afdelinger anvender
• samarbejde på tværs af afdelinger
  

Du bliver en del af en organisation, hvor arbejdsglæde og godt kollegaskab er alfa og omega.

Du bliver tilknyttet den samme afdeling, samme leder og samme kollega i hele elevtiden, så du har en sikker base med gode opgaver, som du kan fordybe dig i.

I løbet af dine to år hos os vil du også komme rundt til andre afdelinger i kortere perioder, så du får en bredere forståelse for hvilke vigtige opgaver, der er i hele DSB.

Vi leder efter dig, som

• tør stille konstruktive spørgsmål
• er nysgerrig
• trives i et åbent kontormiljø med masser af gode kollegaer, der står klar til at støtte dig i dit elevforløb.

HR Services & Compensation Kom og bliv klogere på de alle forskelligartede opgaver, processer og IT-hjælpemidler, der ligger i DSB’s personaleadministration – fra vores medarbejdere bliver ansat, til de fratræder.

I HR Services & Compensation arbejder vi med de administrative processer bag ansættelse, lønudbetaling, ansættelseskontrakter, fravær, ferie, sygdom, personaledata, fratrædelser og meget mere.

Derudover er vi en servicefunktion for både ledere og medarbejdere.

Din hverdag vil blive fyldt med spændende opgaver, som du efterhånden selv får ansvaret for, bl.a.

• Lønadministration
• Refusionsopgørelser (når vi skal have penge tilbage fra myndighederne)
• Forbedring af vores processer
• Mødeindkaldelser og andre koordineringsopgaver

Driftsstøtte & Udvikling Vil du støtte DSB Drifts chefgruppe i at tilbyde en sikker, effektiv og pålidelig togdrift ved at løse forskellige administrative opgaver?

Forestil dig, at du lærer en masse nyt, får lov til at arbejde med detaljer og struktur, og at du senere hen får ansvar for dine egne områder.

I Driftsstøtte & Udvikling vil du blive en del af et team på 10 nære kollegaer med brede færdigheder inden for dataanalyse (IT), LEAN (smidige processer), ledelsesinformation (rapportering), ledelsesunderstøttelse (service) og projekt- og procesledelse.

Vi går rigtig meget op i at dele viden og erfaring, lære af hinanden og støtte op om hinandens udvikling og opgaveløsning.

Hos os vil du bl.a.

• forberede materialer til ugentlige møder med Banedanmark om trafikafviklingen
• deltage i diverse møder og skrive referater
• bidrage til indkøbsopgaver
• redigere vores intranetsider
• planlægge afdelingsarrangementer
  

Du vil desuden lære mange at kende i DSB’s store Driftsorganisation.

Vi ser frem til at tage imod dig og håber, at du bliver lige så entusiastisk om forløbet hos os, som vores tidligere elever har været.

IT Vil du lære om, hvor vigtigt IT er for en stor virksomhed som DSB? Og er du klar til at få ansvar for mange opgaver inden for både IT og økonomi?

I IT får du fast base i Office of the CIO, der er hjertet i vores 400 medarbejdere store IT-afdeling. Her holder vi styr på alle DSB’s IT-projekter og på vores mål for økonomi og produktivitet.

Du får et bredt netværk og vil samarbejde med mange indenfor og udenfor IT.

Hvad kommer du til at lære?

• At arbejde med Excel og Power-BI (et supersmart IT-værktøj)
• At udgive nyhedsbreve
• At udarbejde præsentationer til møder
• Hvordan en moderne IT-afdeling (sam)arbejder

Efter din elevtid i IT vil du have bred erfaring med administrative IT-opgaver, økonomi og kommunikation.

Du kan se frem til en afvekslende hverdag med spændende opgaver, som du selv tilrettelægger. Vi har mange deadlines, men vi lægger vægt på at have det sjovt samtidigt.

Under din elevtid vil du have adgang til faglige kurser og får oplæring af en buddy, der støtter og vejleder dig (så du kommer ikke til at være alene).

Hvad vil dine opgaver fx være?

• Assistere projektledere og kolleger i IT med oprettelser i IT-systemer og tidsregistrering
• Undervisning af nye medarbejdere i IT’s systemer
• Lave rapporter i Excel
• Opdatere intranetsider og udgive ugentligt nyhedsbrev - både på dansk og engelsk
• Deltage i planlægning og afholdelse af møder

(Der er ingen begrænsning på hvilke af afdelingens opgaver, du får lov at kaste dig over)

eCommerce (e-handel) Vil du være med til at sikre, at DSB’s kunder får en sublim digital oplevelse? Og vil du bidrage til at udvikle DSB’s digitale område?

Du kommer til at arbejde med de forskellige digitale platforme, som DSB og kunderne kommunikerer på med salg og service for øje.

Afdelingen har ansvar for handel på nettet og drift og udvikling af de digitale kanaler.

Du vil primært arbejde med udvikling af kanalerne, og du bliver tilknyttet vores kommercielle udviklingssamarbejde, som vi kalder GepArten.

Dine opgaver vil blandt andet være

• Indsamling og formidling af viden om de kunder, der bruger kanalerne – for at sikre, at kundernes behov bliver dækket, når vi udvikler videre på platformene
• Diverse administrative opgaver, du kommer bl.a. til at arbejde i Jira, som er et anerkendt projektledelsesværktøj
• Support og koordinering i forbindelse med planlægning af events og udviklingsaktiviteter på tværs af GepArten

DSB Erhverv Vil du gøre en forskel for erhvervslivets grønne omstilling? Vil du samarbejde med virksomhederne om at blive mere bæredygtige og bidrage til at skabe værdi for dem?

I DSB Erhverv gør vi det nemt og attraktivt for vores virksomhedskunder at vælge den bæredygtige rejse med toget og arbejde sammen med DSB om løsningerne.

Når jobbet kræver rejser til virksomhedens andre afdelinger rundt om i landet, kunde- og leverandørmøder, seminarer og meget mere, skal vi sørge for, at rejsetiden på stationen og i toget kan bruges fornuftigt.

Som kontorelev i DSB Erhverv bliver du klogere på, hvordan vi lægger sporene på erhvervsmarkedet for DSB i fremtiden.

Sammen med dine kollegaer skal du bidrage til vores strategi- og handlingsplaner for erhvervsmarkedet. Vi vil gerne øge omsætningen væsentligt i de kommende år.

Dine opgaver bliver at assistere med

• Bæredygtighedstiltag i form af CO2-beregner og andre initiativer
• Digitaliseringsprojekter
• Brede kommunikationskampagner til erhvervsmarkedet

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Høje-Taastrup Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

ALLE OMRÅDER, HQ, Telegade , 2630 Taastrup

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 22-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5913762