BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Står god service og struktur øverst på din liste? Er du skarp til at sætte orden og holde styr på arbejdsgange og processer? Så skal du søge jobbet som Medlems-og organisationssekretær hos Lev
Vores medlemmer er de bedste i verden – og fortjener selvfølgelig også den bedste service. Derfor søger vi en struktureret og selvstændig Medlems-og organisationssekretær, som kan servicere vores medlemmer og understøtte de lokale kredse og landssekretariatet i Høje Taastrup.
Stillingsbeskrivelse
Lev har med en ny medlemsstrategi og en markant øget indsats på området store ambitioner og er i rivende udvikling. Stillingen er en del af dette og har fokus på opprioritering af organisationens medlemsservice. Du vil som Medlems-og organisationssekretær få en helt central rolle i at understøtte styrkelsen af medlemsområdet. Hovedparten af Levs medlemmer er pårørende til mennesker med udviklingshandicap, men en del af sidstnævnte gruppe er også selv medlemmer.
Som Medlems-og organisationssekretær skal du både understøtte landssekretariatet og direktøren med klassiske administrative og koordinerende opgaver, og du får ansvaret for at servicere Levs mere end 8.000 medlemmer.
Som medlemssekretær skal du både kunne yde vores medlemmer den allerbedste service og understøtte vores medlemsrekrutteringsindsatser. Du får ansvar for medlemssystemet og bliver sekretariatets og kredsenes go-to medarbejder, når det kommer til systemkendskab og datatræk.
Som organisationssekretær skal du være PA for Levs direktør, hvilket indebærer håndtering af opgaver, som understøtter såvel ledelse som drift af virksomheden. Du skal være imødekommende og åben for mange forskellige typer af opgaver, og så skal du kunne arbejde selvstændigt og være proaktiv og løsningsorienteret.
Stillingen er en del af vores kommunikationsteam, hvor vi arbejder med både intern og ekstern kommunikation, medlemsrekruttering og presse. Nu har vi brug for et administrativt ben, som kan hjælpe os med at sikre den allerbedste service til vores kredse og medlemmer.
Trivsel og arbejdsmiljø
Vi sætter stor pris på sparring og samarbejde, og vi hjælper hinanden, når der er behov for det. Det kan give travle perioder, og derfor arbejder ledelsen målrettet med at rammesætte opgaver og ansvar, så der opstår de bedst mulige betingelser for trivsel, arbejdsglæde og kollegialt fællesskab.
Arbejdsopgaver
Medlemssekretær:
- Håndtering af henvendelser på telefon og mail
- Superbruger af vores CRM-system, herunder blik for udviklingspotentiale, automatisering og datatræk
- Forskellige adhoc-opgaver i forbindelse med møder, receptioner og andre arrangementer i huset
- Fastholdelse af medlemmer
- Besvarelse af henvendelser på Levs sociale medier
Organisationssekretær:
- Kalender- og mailstyring, forberedelse af møder og mødemateriale, håndtering af rejser, koordinering af mødeprocesser etc.
- Administrativ sagsbehandler og sekretærfunktion på ledelses- og formandsskabsmøde
- Generel administrativ ressource for ledelsesgruppernes arbejde
Hvem er du?
- Du sætter en ære i at yde god service til vores medlemmer.
- Du er struktureret og har et godt øje for at skabe systemer, som får tandhjulene til at passe ind i hinanden.
- Du har erfaring med at arbejde i CRM-systemer.
- Du arbejder selvstændigt, struktureret og er initiativrig.
- Det er en fordel, hvis du har sekretærerfaringer fra en politisk medlemsorganisation.
- Du er god til at samarbejde med andre fagligheder – og med vores frivillige i hele landet.
Vi tilbyder
En hverdag på vores kontor i Høje Taastrup, hvor du kan se frem til at blive en del af et åbent og uhøjtideligt miljø med engagerede kollegaer, som støtter og hjælper hinanden på tværs af organisationen.
Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer med tiltrædelse hurtigst muligt. Din løn vil tage udgangspunkt i Statens overenskomst.
Har du spørgsmål til stillingen, så ring eller skriv til chef for Kommunikation & Fundraising Annemarie Friislund, af@lev.dk, tlf. 4888 0074.
Ansøgningsfristen er tirsdag d. 10. oktober kl. 12.00.
Ansøgningens sendes til job@lev.dk. Skriv venligst ”Medlems-og organisationssekretær” i emnefeltet.
Vi forventer at afholde 1. samtaler d. 23. oktober og 2. samtaler d. 25. oktober.
Kort om Lev
I Lev arbejder vi for at forbedre rettigheder og vilkår for mennesker med udviklingshandicap. Vi har mere end 8.000 medlemmer, hvoraf mange er frivillige i vores lokale kredse.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Høje-Taastrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Lev, Thistedgade, 2630 Taastrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5915186
