BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at arbejde med mange forskellige opgaver? Og trives du i et stærkt fagligt miljø, hvor du bliver udfordret? Så er det dig, vi har brug for i Patent- og Varemærkestyrelsens direktionssekretariat.
Arbejdsopgaver i direktionssekretariatet I direktionssekretariatet er vi to direktionssekretærer, der arbejder i et professionelt og uformelt miljø tæt på direktionen. Direktionssekretariatet er et centralt bindeled mellem direktionen og styrelsens øvrige enheder.
I direktionssekretariatet er vores primære fokus at betjene direktionen, som består af en direktør og to vicedirektører. Dette indebærer bl.a. koordination og kvalitetssikring af direktionens mødemateriale, planlægning og udarbejdelse af materiale til direktionsmøder og ledelsesmøder, samt en række projektopgaver på tværs af styrelsen.
Direktionssekretariatet har brug for en dygtig og alsidig student, der kan bistå de to direktionssekretærer inden for følgende områder:
- Kvalitetssikring af mødemateriale
- Korrekturlæsning
- Journalisering af mødemateriale og mails
- Planlægning og praktisk bistand ved gæster til direktionen
- Rejseplanlægning af direktionens rejser
- Ad hoc-opgaver (fx informationssøgning, rejseafregninger, brevskrivning, mv.)
Derudover forventes det, at du:
- Er fagligt dygtig og har blik for detaljen i din opgaveløsning
- Er imødekommende og servicemindet
- Har gode skriftlige formidlingsevner
- Er stærk i retskrivning
- Kan tale og skrive engelsk
- Har et godt kendskab til hele Office-pakken og er hurtig til at sætte dig ind i nye it-systemer
- Trives med, at dine opgaver veksler mellem basisopgaver og nye opgaver
- Har en struktureret tilgang til opgaveløsningen og godt kan lide at koordinere og organisere
I Patent- og Varemærkestyrelsen værner vi om hinandens trivsel og prioriterer det gode arbejdsmiljø. Vi har bl.a. en personaleforening, som står for forskellige sociale arrangementer, en massageordning, træningsfaciliteter samt en god kantine.
Information og ansøgning Din ansættelse vil ske i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Arbejdstiden er 10-15 timer om ugen (typisk fordelt på to til tre dage om ugen). Der er mulighed for læsefri op til eksaminer.
Få flere oplysninger om stillingen hos fagligt ansvarlig i direktionssekretariatet Anne Johansen på tlf. 43508016/ajo@dkpto.dk eller direktionssekretær Rikke Rask på tlf. 43508017/rra@dkpto.dk. Spørgsmål om løn og ansættelsesforhold kan rettes til HR-rekrutteringspartner Zenia Lotus Hansen på tlf. 91337061/zlh@em.dk
Lyder jobbet som noget for dig, så søg stillingen via knappen "søg stilling" til højre eller via vores hjemmeside www.dkpto.dk/job senest søndag den 24. september 2023 kl. 23.59. Læg venligst CV og andre relevante bilag ind i systemet sammen med din ansøgning. Bemærk, at der som en del af rekrutteringsprocessen vil indgå en korrekturlæsningsopgave.
Vi forventer at holde 1. og 2. samtaler i uge 40. Der må forventes anvendt faglig case i processen.
Patent- og Varemærkestyrelsen hjælper virksomheder med at skabe forretning ud af deres idéer. Vi leverer målrettet information og vejleder i hele udviklingsprocessen fra idé til aktiv, og vi behandler og udsteder rettigheder på patenter, designs og varemærker. Vi er godt 200 medarbejdere og en del af Erhvervsministeriet.
I Erhvervsministeriet tror vi på, at et inkluderende, mangfoldigt arbejdsmiljø styrker opgaveløsningen. Vi ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og lige muligheder for alle vores jobansøgere. Vi opfordrer alle til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, seksualitet, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Læs mere om Patent- og Varemærkestyrelsen på www.dkpto.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Høje-Taastrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Patent- og Varemærkestyrelsen, Helgeshøj Alle 81, 2630 Taastrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=171950&DepartmentId=6210&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5900357
