BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig, samarbejdsorienteret og proaktiv projektkoordinator, som kan yde administrativ støtte til to store strategiske forretningsprojekter omkring fremtidens angivelse af moms, i Danmarks største styrelse.
Er du serviceminded og struktureret? Har du erfaring med opbygning af dokumentation/arkiv og med at få tingene til at ske i en travl hverdag? Så er du måske vores nye kollega i Erhvervsprocesser moms og lønsum – udvikling og data i fagområdet Erhverv.
Spændende og travl hverdag med en ambitiøs udviklingsdagsorden
I Erhvervsprocesser sikrer vi bl.a., at national og EU-lovgivning på erhvervsområdet bliver implementeret i Skattestyrelsens it-systemer og processer. Vi har netop igangsat to store forretningsanalyser, som skal gøre det enkelt for virksomhederne at angive moms gennem øget digitalisering og grundlæggende strukturelle ændringer. Omfanget af analyserne giver en hverdag med pres på, og her har vi brug for en kollega med både overblik, struktur, styr på detaljerne og gode kommunikationsevner til bl.a. at:
- understøtte de to forretningsprojektledere og resten af projektgruppen i planlægning og praktikken omkring større møder; styre-, følge- og referencegrupper
- opbygge og vedligeholde en fælles dokumentation i forhold til bestillinger fra fx Skatteministeriets departement, udarbejde ledelsesrapporteringer til Erhvervsledelsen og Skattestyrelsens direktion, rapporter, EU-dokumenter, vidensdata fra nationale og internationale myndigheder m.v.
- bidrage og vedligeholde fælles begrebslister på tværs af projektdeltagerne, så der sikres konsistens i løsnings- og procesbeskrivelserne
- bidrage til udarbejdelsen af præsentationer med afsæt i de skriftlige oplæg til diverse ledelsesmøder, styre- og følgegrupper m.v.
- koordinere og holde styr på godkendelsesflows i tæt samarbejde med ledelsessekretariatet for Erhverv
- være ”schweizerkniven”, der sikrer, at vi alle lykkes og skaber fremdrift inden for gældende tidsplaner og forskellige deadlines.
Vi søger en selvstændig og engageret kollega med lyst til at indgå i arbejdet med at opbygge en projektorganisering omkring en strategisk og højt profileret udviklingsdagsorden. Det er en fordel, hvis du har erfaring i at arbejde med projektkoordination og planlægning i fx ministerier eller styrelser, men det er ikke et krav. Ligeledes erfaring med at opbygge og vedligeholde fælles dokumentation/arkiv.
Er du ligeledes god til at formidle og kommunikere komplekse budskaber i præsentationer til brug for den løbende afrapportering af projekterne, er det kun en fordel. Vi skal nok sørge for at indføre dig i det faglige genstandsfelt. Stillingen er nyoprettet, hvorfor du vil have mulighed for at sætte dit eget præg på opgaveløsningen.
Endelig evner du at holde mange bolde i luften på en gang og ser det kun som en udfordring, hvis der sker forandringer. Du er udpræget struktureret og god til at planlægge og overholde deadlines. Du er imødekommende og god til at samarbejde på tværs af faglige og organisatoriske skel i en stor og kompleks organisation.
Vi kan tilbyde dig
Du bliver det koordinerende omdrejningspunkt i en nyoprettet stilling for to store og ambitiøse forretningsprojekter, der skal gennemføre en strukturel ændring af angivelsen af moms gennem brugen af transaktionsdata og øget digitalisering. Du får derfor mulighed for at bidrage til en vigtig samfundsopgave.
Du vil blive en del af et stærkt fagligt fællesskab bestående af ca. 25 kollegaer fordelt på to proceskontorer – begge med indberetningen af moms og lønsum som primært fokus. Vi er en god blanding af både yngre og ældre samt erfarne og nyansatte medarbejdere.
Vi har en uformel tone, og du bliver en del af et fagligt fællesskab, hvor vi har det godt med hinanden. Til trods for en travl hverdag prioriterer vi fællesskabet og et godt grin. Du vil referere til kontorchefen for Erhvervsprocesser moms og lønsum - udvikling og data.
Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via linket ”Søg stillingen” senest den 7. januar 2024.
Forventet tiltrædelse er den 1. marts 2024 eller hurtigere, hvis det er muligt. Vi afholder løbende ansættelsessamtaler.
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Ulrikka Westphal på telefon 72 38 41 36.
Der vil kunne blive anvendt personligheds- og logisk test. Forud for ansættelse vil der blive indhentet straffeattest og referencer.
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.
Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende funktioner. Arbejdsstedet er Engelholm Allé 1, 2630 Taastrup, hvor du vil kunne nyde vores nyistandsatte lokaler med gode P-forhold og i gåafstand til offentlig transport.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Høje-Taastrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Skatteforvaltningen, Taastrup, Engelholm Alle 1, Engelholm Alle, 2630 Taastrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5960675
